Gdańsk Convention Bureau (GCB) zaproponowało hotelarzom i partnerom jedyne w swoim rodzaju, innowacyjne na skalę polską i europejską narzędzie online do zbierania danych statystycznych o nazwie GCBstats. Aplikacja służy do zbierania danych statystycznych dot. ilości i typu spotkań biznesowych w województwie pomorskim.

GCBstats zastąpiło ankiety rozsyłane do tej pory drogą mailową, uzupełniane wywiadem telefonicznym. Zbierane dane przez GCB to kraj pochodzenia, branża, rodzaj spotkania, ilość dni, miesiąc oraz liczba osób. Nie wymagane jest podawanie nazw organizatorów ani tytułów konferencji, dzięki czemu przekazywane dane są anonimowe. Dane zbierane są według wytycznych Światowej Organizacji Turystycznej (UNWTO - World Tourism Organization) i dotyczą spotkań biznesowych, które liczą min. 10 uczestników,  trwają min. 4 godziny i zostały zorganizowane w wynajętej i opłaconej sali w celu spotkania.
W 2009r. GCB zarejestrowało 1443 takich spotkań, w 2010r. 3220, a w 2011r. już 5056 spotkań.

„Liczymy na to, iż GCBstats poprawi ściągalność danych, ponieważ stanowi wartość dodaną dla obiektów, dając możliwość generowania własnych danych, raportów, zestawień, wykresów, możliwość porównywania danych pod względem dowolnych, wybranych kryteriów. Inne zalety systemu to: łatwość koordynacji, systematyczność oraz  krótszy czas wypełniania danych. Aplikacja jest prosta i intuicyjna w użyciu, co dodatkowo usprawnia jej funkcjonalność” – Anna Górska, Prezes GOT/GCB.

Oprócz panelu dot. turystyki biznesowej, GCBstats oferuje panel dot. turystyki indywidualnej, gdzie dane będą przepisywane ze sprawozdania przesyłanego przez obiekty do GUS. Dzięki temu możliwe będzie bieżące porównywanie obu tych obszarów turystyki w województwie pomorskim.

Gdańsk Convention Bureau jest jedyną firmą na Pomorzu, która gromadzi dane statystyczne dotyczące ruchu turystyki biznesowej w całym województwie pomorskim. Zbieranie takich danych to dziś konieczność. Atrakcyjność danej destynacji konferencyjnej oceniana jest przez pryzmat ilości spotkań, które zostały zorganizowane w danym miejscu. Im więcej spotkań odbyło się w danej destynacji, tym atrakcyjniejszą jest ona dla potencjalnych organizatorów wszelkich wydarzeń biznesowych. Raporty powstające na bazie zgromadzonych danych są zatem profesjonalnym i niezbędnym narzędziem do pozyskiwania nowych klientów.
Zgromadzone informacje służą również do działań planistycznych i operacyjnych. Brak takich informacji utrudnia określanie kierunków działań promocyjnych, realizację zadań i strategii marketingowych, identyfikację potrzeb i oczekiwań turystów biznesowych.

W 2012R. GCB zapowiada współpracę jedynie z obiektami hotelami, które będą przekazywały dane statystyczne.
Narzędzie GCBstats będzie dostępne już w lutym na stronie www.gdanskconvention.pl. Pierwsze dane będą wpisywane za styczeń. Narzędzie zostało zaprezentowane po raz pierwszy podczas spotkania z hotelarzami w dn. 23.01.2012r. w Hotelu Mercure Hevelius Gdańsk.
GCBstats jest kolejnym krokiem potwierdzającym konsekwentną politykę działań GCB, zmierzającą do wprowadzania innowacyjnych rozwiązań w dziedzinie turystyki.