Głównym zadaniem Gdańsk Convention Bureau jest promocja Gdańska i Regionu jako destynacji konferencyjnej oraz pomoc organizatorom podczas planowania wydarzeń biznesowych w naszym regionie.

Gdańsk Convention Bureau (GCB) zostało powołane w 2005 roku jako miejskie biuro kongresów reprezentujące usługodawców z gałęzi przemysłu turystycznego, takich jak: hotele, biura podróży, restauracje, firmy zajmujące się obsługą techniczną konferencji, firmy transportowe, tłumacze, itp. Jest częścią Gdańskiej Organizacji Turystycznej, stowarzyszenia, które zrzesza ponad 100 członków, a Miasto Gdańsk jest głównym członkiem.

Na mocy porozumienia z Polską Regionalną Organizacją Turystyczną (PROT) podpisanego w dniu 5.04.2009, Gdańsk Convention Bureau jest odpowiedzialne za promocję turystyki biznesowej w całym regionie Pomorskim.

Z dumą możemy poinformować, iż z dniem 13 sierpnia 2007 GCB stało się pełnoprawnym członkiem International Congress & Convention Association (ICCA).

Obecnie, jednym z najważniejszych projektów realizowanych przez Gdańsk Convention Bureau (GCB) jest kampania promocyjna pn. "PROMOCJA TURYSTYKI BIZNESOWEJ JAKO MARKOWEGO PRODUKTU GDAŃSKA I POMORZA".

Projekt ten współfinansowany jest z Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013 (RPO WP), Oś priorytetowa 6 – Turystyka i dziedzictwo kulturowe, działanie 6.2 – Promocja i informacja turystyczna. Całkowita wartość projektu to 2 958 393,00 PLN. Wysokość dofinansowania z funduszy unijnych wynosi 2 082 820,00 PLN. Projekt planowany jest na 3 lata – do końca 2011 roku.

Jesteśmy przekonani, że realizowana przez nas kampania promocyjna przyniesie oczekiwane rezultaty i przyczyni się do znaczącego wzrostu liczby imprez biznesowych organizowanych w Gdańsku i Pomorzu oraz wzrostu ilości turystów, przybywających do naszego Regionu w celach biznesowych.

Działania Gdańska Convention Bureau w roku 2011: Kontynuacja projektu „Promocja turystyki biznesowej jako markowego produktu Gdańska i Pomorza” (ostatni, trzeci rok trwania projektu)
Udział z Convention Bureau of Poland w Road Show - nowe działanie	• Prezentacje w trzech miastach europejskich (Paryż, Londyn, Frankfurt) pokazujące możliwości konferencyjnych Gdańska i Regionu Pomorskiego • Adresaci: organizatorzy spotkań stowarzyszeń i wydarzeń korporacyjnych z danych rynków (po ok. 100 osób w każdym z miast)
Organizacja „Konferencji nad morzem” w Warszawie – nowe działanie (maj 2011)	• Prezentacja możliwości konferencyjnych Gdańska i Regionu Pomorskiego w Warszawie • Adresaci: organizatorzy spotkań stowarzyszeń i wydarzeń korporacyjnych z Warszawy (ok. 100 osób) • Współpraca z Convention Bureau of Poland i Warsaw Convention Bureau
Portal o turystyce biznesowej: www.gdanskconvention.pl	• pozycjonowanie strony, • kampanie bannerowe i mailingowe • bieżące zmiany na stronie w celu poprawienia jej funkcjonalności • Newsletter GCB rozsyłany raz w miesiącu
Materiały promocyjne: aktualizacja danych i dodruk	• katalog obiektów konferencyjnych Gdańska i Regionu Pomorskiego (w jęz. angielskim) oraz folder (w jęz. polskim i angielskim) • aktualizacja i modernizacja filmu promocyjnego „Gdańsk & Region where business meets” • zamówienie sesji zdjęciowej z Gdańska, Sopotu, Gdyni i Regionu Pomorskiego pod kątem turystyki biznesowej • opracowanie i wydruk folderu podsumowującego projekt za lata 2009-2011
Prowadzenie badań statystycznych dotyczących turystyki biznesowej w regionie	• kontynuacja badań ankietowych w obiektach w Trójmieście • skład i druk raportów z badań statystycznych za 2010 i 2011 rok wraz z analizą ekonomiczną w wersji polskiej i angielskiej • zamówienie ICCA Comparison Report – raport umożliwiający porównanie Gdańska i Regionu Pomorskiego i innymi wybranymi destynacjami na świecie
Udział w targach turystyki biznesowej	• CONFEX – Londyn – 1-3 marca 2011 • EMIF Bruksela – 15-16 marca 2011 • IMEX – Frankfurt – 24-26 maja 2011 • Udział w Forum Polityków na targach IMEX • MEETINGS POLAND EXPO – Warszawa – listopad 2011 • EIBTM – Barcelona - 29 listopada – 1 grudnia 2011 • Możliwość bezpłatnego uczestnictwa osobowego w targach członków GOT • Na wszystkie targi zabierane są materiały promocyjne dostarczone przez członków GOT.
Organizacja podróży studyjnych dla dziennikarzy i touroperatorów	• Realizacja podróży studyjnych dla dziennikarzy i touroperatorów – 5 podróży (2 - 3 dniowe) przez firmę wyłonioną w drodze przetargu – ATPactivity Sp. z o.o. • Przedstawienie potencjału konferencyjnego regionu (obiekty konferencyjne, noclegowe, oferta incentive)
Promocja Gdańska i Regionu Pomorskiego jako destynacji konferencyjnej w prasie i w Internecie	• Reklama w wydawnictwach targowych podczas największych imprez wystawienniczych IMEX i EIBTM – II i IV kw. 2011 r. • Zamówienie reklam w magazynie CIM – Conference & Incentive Management” – 2 reklamy w 2011 roku, • Zamówienie reklam w CAT Publications – 3 reklamy w 2011 r., • Zamówienie reklam w wydawnictwach polskich, MICE Poland, Katalog „Konferencje w Polsce”, Live&Travel, Dziennik Bałtycki, Gazeta Wyborcza
Trójmiejska Akademia Organizatora Spotkań Biznesowych	• Organizacja cyklu bezpłatnych szkoleń dla branży z województwa pomorskiego,, kontynuacja szkoleń w roku 2011; tematyka szkoleń: - Jak globalizacja i globalizacja wpływa na przemysł spotkań i branżę? Język angielski w obsłudze imprez  biznesowych - konferencje, incentive travel. Potwierdzony prelegent: Tom Hulton, Dyr. ds. Współpracy Międzynarodowej IMEX, 9 luty, Hotel Gdańsk - Obiekty kultury jako miejsce realizacji konferencji, imprez incentive i eventów firmowych - przykłady polskie i europejskie. Obiekty kultury w Gdańsku miejscem realizacji konferencji, imprez incentive i eventów firmowych. - Jak sprawić, aby Gdańsk był przyjazny dla inwestorów zagranicznych? Jak perfekcyjnie zorganizować wizyty potencjalnych kontrahentów (site visits, fam trips)? - Nowoczesne formy promocji destynacji na rynkach zagranicznych. Jak wykorzystać walory miasta do promocji własnej działalności turystycznej – analiza SWOT.  • Zapraszanie międzynarodowych prelegentów na szkolenia i organizowanie ich pobytu
Wdrożenie czterech planów rozwoju produktów turystyki biznesowej	• Inwentaryzacja ofert dostępnych na rynku według czterech wytycznych:    - Bursztynowa Komnata czyli przygoda ze złotem Bałtyku    - Potyczki nie tylko rycerskie    - Morskie opowieści    - Konferencje w Mieście Wolności i Solidarności • Organizacja spotkań i warsztatów popularyzujących ww. produkty, opracowanie Podręcznika Dobrych Praktyk dotyczących wdrażania i rozwoju produktów • Identyfikacja usługodawców zaangażowanych w realizację produktów i integracja współpracy
Rozwój Programu Ambasadorów Kongresów Polskich – Regionalny Klub Ambasadora Kongresów Polskich	• Kontakt z potencjalnymi Ambasadorami (osób mających kontakty zagraniczne) i organizowanie dla nich spotkań – zachęcanie do współpracy pod kątem przyciągania konferencji i kongresów do Regionu Pomorskiego • Uczestnictwo z Ambasadorami z Regionu Pomorskiego w Gali Ambasadorów Kongresów Polskich
Kontynuacja aktywnego członkowstwa w ICCA i MPI, BTC	• Aktywny udział w międzynarodowych sieciach współpracy –m.in. ICCA, MPI, BTC i innych szkoleniach branżowych • udział w konferencji MPI (European Meetings and Events Conference) luty, Dusseldorf, Niemcy • udział w kongresie MPI (World Education Congress), lipiec, Orlando, USA • udział w Walnym Zebraniu Członków i Kongresie ICCA – listopad, Lipsk, Niemcy • ICCA Silent Auction – nagrody na aukcję charytatywną od członków GOT • zorganizowanie spotkania miejskich biur Convention w Gdańsku, sierpień • udział w „European Cities Marketing Summer School” – sierpień, Kraków • udział w konferencjach i szkoleniach MPI Poland Club w Polsce (Walne Zebranie Członków MPI i Wybory Zarządu – W-wa, 17 marca) • udział w spotkaniach i szkoleniach organizowanych przez CBP dla miejskich biur Convention w Polsce • pomoc w organizacji konferencji MPI Poland Club w Gdańsku, grudzień
Kontynuacja projektu Gdańscy Akcjonariusze – Konsekwentnie do celu	• Pomoc wolontariuszy przy organizacji dużych imprez masowych w Gdańsku (20 wydarzeń w 2011 r., m.in. Konferencja International Congress on Ultrasonics , Festival, Solidarity of Arts, Europejska Noc Muzeów, Spotkanie z panelem oceniającym ESK, Transport Week 2011 - „Integracja a konkurencja w sektorze transportu: Region Bałtyku oraz Europy Centralnej i Wschodniej”, All About Freedom Festival, XV Międzynarodowy Festiwal Teatrów Plenerowych i Ulicznych FETA i In.), • Aktywnie działający profil na Facebooku i strona projektu www.gdanskconvention.pl/gdanscy-akcjonariusze, • Realizacja szkoleń wstępnych (dot. wolontariatu) oraz szkoleń inicjujących (poświęconych konkretnemu wydarzeniu), organizowanie spotkań grupy roboczej, • W ramach programu lojalnościowego organizacja 5 dwudniowych szkoleń dot. pozyskiwania środków ze źródeł zewnętrznych na własne projekty, • Opracowanie i opublikowanie raportu ewaluacyjnego dot. projektu, • Kontynuacja działań promocyjnych, • Organizacja spotkania integracyjnego dla Akcjonariuszy z okazji Międzynarodowego Dnia Wolontariusza (ok. 100 osób).
Współorganizacja dwóch prestiżowych konferencji ICCA w Gdańsku	ICCA CEC Meeting – 25-27 sierpień – 50 osób • Zapewnienie prelegentów na konferencję (m.in. Lech Wałęsa) • Organizacja site inspection dla przedstawicieli Zarządu ICCA CEC Meeting • Organizacja pobytu: rezerwacja miejsc noclegowych, usług konferencyjnych, transferów dla uczestników, zaplanowanie programu incentive dla uczestników ICCA Research , Sales & Marketing Programme – 7-9 lipiec – 150-200 osób • Konferencja objęta została patronatem honorowym Prezydentów Gdańska, Gdyni i Sopotu oraz Prezesa POT • Prezes GOT/GCB – Anna Górska prelegentem podczas konferencji • Organizacja Social responsibility activity • Wkład GCB: organizacja site inspection, rezerwacja miejsc noclegowych, usług konferencyjnych, wsparcia technicznego, transferów dla uczestników, organizacja Welcome Dinner, Gala Dinner, organizacja complimentary city tours dla uczestników i osób towarzyszących, poszukiwanie sponsorów konferencji, zapewnienie partnera/partnerów lotniczych konferencji oraz specjalnej oferty lotniczej dla uczestników konferencji, zapewnienie materiałów konferencyjnych podczas konferencji.
Kontynuacja programu rekomendacji PCO przez Gdańsk Convention Bureau	• Pozyskanie nowych biur – PCO • Promocja ofert PCO podczas spotkań organizowanych przez GCB, w których będzie brał udział zespól GCB • Organizacja przynajmniej 2 spotkań z PCO w ciągu roku
Inne działania realizowane przez GCB	• Organizacja bezpłatnych szkoleń dla członków GOT – 2 x w roku • Organizacja site inspections związanych z organizacją konferencji w Regionie Pomorskim • Organizacja site visit dla pracowników Convention Bureau of Poland, wizytujących obiekty konferencyjne Gdańska i regionu Pomorskiego • Działania PR na portalach społecznościowych, przesyłanie artykułów promujących działania GCB oraz promujących destynację do dziennikarzy w kraju i za granicą • Udział w Gali Osobowość MICE Roku 2011 w Warszawie • Wspomaganie bieżących działań promocyjnych członków GOT